座長・発表者へのご案内

※本学術大会は現地開催にて行います。ライブ配信はございません。

座長の皆様へ

・ご担当セッション開始15 分前までに会場内前方の次座長席にお越しいただき、スタッフにお声掛けください。
・座長席に計時回線を設置しております。
　発表終了１分前に黄ランプで合図し、発表終了時間は赤ランプで合図いたします。
　所定の時間内にて終了するようにご協力のほどお願いいたします。
・すべてのプログラムの座長には利益相反の開示をお願いいたします。
　詳細は発表に際しての利益相反（COI）の開示をご参照ください。

演者の皆様へ

1）PC 受付について
　発表30 分前までに、PC 受付にて発表データの確認を行ってください。
　受付日時：10 月13 日（日） 8：30 ～ 16：30
　　　　　　10 月14 日（月・祝） 8：30 ～ 15：00
　受付場所：10 階ホワイエ
　※PC持ち込みの方も必ずPCデータ受付にて試写をお願いいたします。
　※13日は翌日の発表データも受け付けいたします。

2）発表時間
　指定演題：事前にご案内しました時間をご参照ください。
　一般演題・ワークショップ：発表7 分、質疑3 分
　※発表終了1分前に黄ランプで合図し、発表終了時間は赤ランプで合図いたします。
　　発表時間を厳守するようお願いいたします。

3）発表について
　・発表15分前までに、各会場の次演者席にお着きください。
　・スライドのサイズは16:9を推奨いたします。
　・座長の指示に従って進行してください。

4）発表データについて
・各会場のPC の仕様は以下のとおりです。
　OS：Windows 10
　アプリケーション：Windows 版PowerPoint 2019
・持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
・Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
　Windows PCの持ち込みも可能です。
・動画や音声を含む場合は、ご自身のPC をお持ち込みください。
・セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」は使用できません。
　発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしお持ちください。

【USBメモリでのデータ持ち込みの場合】

・事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
・文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントを・ご使用ください。
　（MSゴシック、MS明朝、Arialなど）
・データの総量制限は特に設けません。
　決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
・演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
・お預かりした発表データは、学術大会終了後、事務局で責任をもって完全消去いたします。

【PC持ち込みの場合】
・外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
・会場に用意する接続端子はHDMIです。アダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。
　また、ACアダプタは必ずご用意ください。
・バックアップ用データとして、USB メモリを必ずご持参ください。
・お持ち込みのPCは、PCデータ受付にて接続テスト後、
　ご自身で会場内左側前方オペレーター席までお持ちください。
　発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

発表に際しての利益相反（COI）の開示

第45 回日本アフェレシス学会学術大会ではすべてのプログラムの座長・筆頭演者は
利益相反の掲示をいただきます。
座長は演者の発表スライドの前に、演者は発表スライド1枚目（タイトルスライドがある場合は2枚目）に
開示してください。
※発表者用COI開示書式（PPT）はこちら
※座長用COI開示書式（PPT）はこちら
また、利益相反「あり」の場合は、筆頭演者COI 申告書を運営事務局までメール添付にてお送りください。
COI申告書および詳細については、日本アフェレシス学会「利益相反（COI）に関する指針」をご確認ください。