座長・演者へのご案内
口演発表 座長へのお願い
セッション開始10分前までに、会場内の右手前方へお越しください。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
計時回線は、発表終了1 分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯します。
口演発表 演者へのお願い
発表スライドは事前にご案内した言語で作成をお願いいたします。
ご発表10分前までに、会場内の左手前方へお越しください。
演台にはモニター、キーボード、マウスがセットされていますので、
スライド送りはご自身で行ってください。PC本体持込みの場合も同様です。
1)発表時間
発表時間はセッションにより異なります。事前にご案内させていただきます内容をご参照ください。
プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。
演台上に計時装置が設置してあります。発表終了 1 分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯します。
2)発表スライド作成の注意事項
- 発表データはMicrosoft Power Point 2019~2021で作成してください。
会場内に設置するPC はWindowsです。 - スライドのサイズは、4:3でも投影可能ですが、16:9を推奨します。
- フォントはOS標準フォントをご使用ください。
- ファイル名は、「演題番号_発表者の姓名.pptx」としてください。
- 「発表者ツール」の使用はご遠慮ください。
発表原稿が必要な方は、予めご自身で原稿を印刷してご持参ください。 - 動画を使用される方、Macintoshを使用される方は、PC本体をお持込みください。
- PCセンターでのデータ修正はご遠慮ください。最終データにてPC受付を行ってください。
3)メディアをご持参される方
- USBフラッシュメモリーにてデータをご持参ください。
- メディアには発表スライドのデータのみを入れてください。
- メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトで
事前チェックをお願いします。 - 発表スライドのデータ作成後、作成したPC以外のPCで、
正常に動作するか、チェックをお願いします。 - 動画や音声などの参照ファイルがある場合、全てのデータを同じフォルダに保存してください。
- 動画データを使用される方は、標準のMedia Playerにて再生可能なものに限定します。
推奨動画形式はMP4形式です。 - バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もご持参ください。
- お預かりしたデータは、会期後、責任を持って消去いたします。
4)PC本体をご持参される方
- セッション開始30分前までにPCセンターへPC本体をご持参ください。
- PCセンターにて動作確認後、ご自身で、会場内の左手前方にございます、会場内PCオペレーター席まで、PC本体をご持参ください。
PC本体は、ご発表後、PCオペレーター席にてご返却いたします。 - パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定は必ず事前に解除しておいてください。
- 以下を忘れずにご持参ください。
・ACアダプタ
・外部出力用コネクター
※接続はHDMI端子となります。HDMI以外の端子の場合は、必ず交換アダプタを持参ください
利益相反(COI)の開示
発表者は、その有無に関わらず、抄録登録時から過去3年間におけるCOI状態の開示をお願いいたします。
口演発表では発表スライドの最初に、ポスター発表では掲示ポスターの最後に開示してください。
※詳細は下記URLよりご参照ください。
発表者は、その有無に関わらず、抄録登録時から過去3年間におけるCOI状態の開示をお願いいたします。
口演発表では発表スライドの最初に、ポスター発表では掲示ポスターの最後に開示してください。
※詳細は下記URLよりご参照ください。
https://www.j-athero.org/jp/outline/coi/
【日本語:開示用スライド見本(様式1-A)】
【英語:開示用スライド見本(様式1-A)】
ポスターセッション座長へのお願い
セッション開始15分前までに、会場前の「ポスター受付」にて座長受付を行ってください。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
ポスターセッション演者へのお願い
セッション開始5分前になりましたら、担当パネル前で待機してください。
一人あたりのご発表時間は「発表5分/質疑応答3分」の計8分です。
ポスターセッションは、日毎に貼りかえての掲示となります。
※ 撤去時間を過ぎても残っているポスターは、撤去・処分いたしますので、予めご了承ください。
演題番号 | 日程 | 貼付 | 発表 | 撤去 |
---|---|---|---|---|
P1~P9 | 7月6日(土) | 08:30~12:00 | 15:05-16:05 | 16:05~18:00 |
P10~P17 | 7月7日(日) | 08:30~12:00 | 13:00-14:00 | 14:00~17:00 |
<ポスター作成要領>
- パネルのサイズは90cm(幅)× 210cm(高さ)です。
- パネル上部の左側には運営事務局であらかじめ演題番号(20cm × 20cm)を掲示しておりますので、該当パネルにポスターを掲示してください。
- 演題名、演者名、所属は各自で縦20cm×横70cm にてご準備ください。
※掲示ポスターの最後に、COI開示が必要となります。